등기부등본은 부동산의 소유권, 저당권, 전세권 등 권리관계를 확인할 수 있는 중요한 공식 문서로, 부동산 매매나 임대차 계약, 대출 신청, 각종 법률 분쟁 시에 반드시 제출이 요구되는 서류다. 과거에는 등기소를 직접 방문해야만 발급받을 수 있었지만, 현재는 인터넷을 통해 언제 어디서나 간편하게 열람하거나 출력할 수 있게 되어 매우 편리하다.
등기부등본을 인터넷으로 발급받기 위해서는 먼저 ‘대법원 인터넷등기소’라는 공식 웹사이트에 접속해야 한다. 이 사이트는 ‘이로스(IROS)’라는 약칭으로도 불리며, 포털 사이트에서 ‘인터넷등기소’라고 검색하면 쉽게 찾을 수 있다. 홈페이지에 접속하면 메인 메뉴에서 ‘부동산 등기’ 항목을 선택한 뒤 ‘열람/발급’으로 들어가면 등기부등본을 조회하거나 발급할 수 있는 화면으로 이동하게 된다.
해당 화면에서는 등기부등본을 발급받고자 하는 부동산의 소재지를 입력해야 한다. 시·군·구, 읍·면·동, 번지 또는 도로명 주소를 기반으로 검색이 가능하며, 아파트와 같은 집합건물인지, 단독주택이나 토지인지 유형을 구분해 선택해야 정확한 결과를 얻을 수 있다. 예를 들어 아파트의 경우에는 동과 호수를 입력해야 하며, 토지일 경우 지번 정보만으로 조회가 가능하다.
부동산 정보를 정확하게 입력하면 해당 주소에 대한 등기기록이 검색되며, 이 중 열람 또는 발급을 선택할 수 있다. 열람은 단순 확인용으로 사용되며 화면에서만 볼 수 있고 출력은 되지 않으며, 수수료는 건당 700원이다. 반면 발급은 출력이 가능한 문서로 제공되며, 공공기관이나 금융기관에 제출해도 효력이 인정된다. 발급 수수료는 건당 1,000원이며, 결제는 신용카드, 계좌이체, 또는 전자민원 캐시 등 다양한 방법으로 가능하다.
결제가 완료되면 곧바로 등기부등본 PDF 파일이 화면에 표시되며, 이를 바로 내려받아 출력하거나 저장할 수 있다. 출력한 문서는 실제 등기소에서 발급받은 것과 동일한 효력을 지니며, 법원, 은행, 공공기관 등에 정식으로 제출할 수 있다. 만약 발급한 문서를 다시 확인하고 싶다면, 같은 홈페이지 내 ‘발급내역조회’ 메뉴를 통해 재열람이 가능하다.
이처럼 인터넷 등기부등본 발급은 매우 간단하고 신속하게 이루어지기 때문에 바쁜 일상 속에서도 시간과 비용을 아끼며 필요한 문서를 확보할 수 있는 훌륭한 방법이다. 특히 자주 사용하는 사람이라면 미리 민원 캐시를 충전해두면 결제 과정이 더욱 빨라지고 편리해진다.
한편, 인터넷 이용이 어려운 경우에는 여전히 오프라인 방식으로도 발급이 가능하다. 가장 일반적인 방법은 등기소를 직접 방문해 신분증을 제시하고 신청하는 것으로, 이 경우 수수료는 1,200원이 부과된다. 또한 시청, 구청 등 일부 공공기관에는 무인민원발급기가 설치되어 있어 여기서도 등기부등본을 뽑을 수 있는데, 수수료는 1,000원이며 현금 결제만 가능하다는 점을 유의해야 한다.
정리하자면, 인터넷을 통해 등기부등본을 발급받으려면 대법원 인터넷등기소에 접속해 부동산 정보를 입력하고, 열람 또는 발급 중 필요한 방식으로 선택한 뒤 수수료를 결제하면 된다. PDF 형식으로 출력 가능한 등기부등본은 각종 민원 처리나 금융 업무에서 정식 서류로 활용될 수 있으며, 간단한 몇 단계만 거치면 누구나 쉽게 이용할 수 있어 매우 유용한 공공서비스라 할 수 있다.